Die Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten kann mühsam sein, insbesondere wenn man ständig zwischen verschiedenen Apps oder Browser-Tabs wechseln muss. Mit Microsoft Outlook können Sie alle Ihre E-Mail-Konten zentral hinzufügen und verwalten, was die Sache deutlich vereinfacht.
Outlook ermöglicht die Integration von Konten wie Outlook.com, Microsoft 365, Gmail, Yahoo, iCloud, Exchange und anderen. Nach der Hinzufügung können Sie Nachrichten abrufen, E-Mails senden und Ihre Posteingänge organisieren, ohne sich ständig an- und abmelden zu müssen.
1. Hinzufügen mehrerer E-Mail-Konten im neuen Outlook
Das Hinzufügen eines weiteren Kontos in Outlook für Windows ist ganz einfach. Öffnen Sie Outlook.
- Gehen Sie zu „Ansicht“ > „Ansichtseinstellungen“ oder zu „Datei“ > „Kontoinformationen“.
- Wählen Sie „Konten“ > „Ihre Konten“.
- Klicken Sie auf „Konto hinzufügen“.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten.
- Wählen Sie „Weiter“ und geben Sie Ihr Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- Folgen Sie den Anweisungen, um die Einrichtung abzuschließen.
Wiederholen Sie diese Schritte für jedes Konto, das Sie verbinden möchten. Einige Anbieter – darunter Gmail, Yahoo und iCloud – verlangen möglicherweise zusätzliche Autorisierungen oder Kontoeinstellungen, bevor Outlook eine Verbindung herstellen kann.
2. Konten im klassischen Outlook hinzufügen
If you’re using classic Outlook for Windows, the steps are slightly different. Go to “File” > “Add Account,” enter your email address, and click “Connect.” When prompted, enter your password and click “Finish” once the account has been added. You can repeat these steps to add more accounts.
3. Switching between email accounts
Once you’ve added multiple accounts, Outlook displays them in your folder list. Each account has its own inbox, as well as folders for sent items, drafts, and more. Simply click the account or folder you want to view. This allows you to keep personal, work, and other emails separate while still managing everything centrally.
4. Select the account for sending emails.
If you have multiple accounts connected, make sure you’re sending messages from the correct address. In the new Outlook, create a new email and check the “From” field. Use the drop-down menu next to the account name to select a different email address before sending.
Outlook normally uses your default account when composing a new message; however, you can switch to a different account for each email you send. 5. Set your primary account
If you use one email address more frequently than others, you can set it as your primary account in the new Outlook. Go to Settings > Accounts > Your Accounts. Find your email address, click Manage, and select Set as primary account. This simplifies your daily email management by making it easier to use a main address.
6. Keep accounts organized
Having multiple accounts is convenient, but your inbox can still become cluttered. Here are some simple habits that can help:
- Create folders for important messages.
- Use inbox rules to automatically sort emails.
- Delete unwanted emails regularly.
- Keep business and personal messages separate in different accounts.
- Check the sender’s account before replying or composing a message.
- Use unique account names, if available.
Good organization will prevent important emails from getting lost in your various inboxes.
7. Manage multiple accounts on mobile devices
You can also use multiple accounts with the Outlook mobile app. To add another account, open the account menu and select the “Add email account” option. You can then switch between your accounts using the same menu.
This is useful if you need access to your business and personal emails while on the go. If you experience synchronization delays, login errors, or missing messages, learn how to troubleshoot email problems in Outlook and check your internet connection, account settings, and app updates.
8. Troubleshooting problems adding an account
If Outlook doesn’t accept an account, first check your email address and password. You may also need to:
- Make sure your internet connection is working.
- Perform multi-factor authentication.
- Authorize Outlook with your email provider.
- Update Outlook.
- Überprüfen Sie die IMAP- oder Kontoeinstellungen Ihres Anbieters.
- Verwenden Sie ein App-Passwort, falls Ihr Anbieter dies verlangt.
Microsoft weist darauf hin, dass beim Hinzufügen bestimmter Kontotypen zu Outlook möglicherweise ein App-Passwort erforderlich ist.
9. Ein ungenutztes Konto entfernen
Wenn Sie ein Konto im neuen Outlook nicht mehr benötigen, gehen Sie zu „Konten“ > „Ihre Konten“, klicken Sie neben dem Konto auf „Verwalten “ und wählen Sie „Entfernen“. Das Entfernen eines Kontos aus Outlook löscht in der Regel nicht das E-Mail-Konto selbst, sondern nur die Outlook-Anwendung.
Abschluss
Das Einrichten mehrerer E-Mail-Konten in Outlook kann die E-Mail-Verwaltung erheblich vereinfachen. Sie können private, geschäftliche und andere Konten zusammenführen und trotzdem separate Posteingänge und Ordner beibehalten.
Nachdem Sie Ihre Konten verknüpft haben, legen Sie Ihr primäres Konto als Standardkonto fest, organisieren Sie Ihre Ordner und überprüfen Sie vor dem Senden einer Nachricht immer die Absenderadresse. Wenn Sie Microsoft Outlook Original kaufen möchten , wählen Sie unbedingt einen autorisierten Händler, um sicherzustellen, dass Sie eine Originalkopie erhalten. Mit etwas Organisation kann Outlook ein praktisches Programm zur Verwaltung all Ihrer E-Mail-Konten sein.
